اجراءات التأشير على الدفاتر التجارية

اجراءات التصديق و اثبات التاريخ في مكاتب التوثيق .

في التصديق على التوقيعات 

1 - يجب على الموثق ان يتاكد من اصحاب الشان عن كل ما يتصل بموضوع المحرر الذي يرغبون في التصديق على توقيعاتهم فيه .

2 - تقضي الماده 30 من اللائحه التنفيذية لقانون التوثيق ان يراعي عند التصديق على التوقيعات احكام  الماده الرابعه من هذه اللائحه والتي تنص على انه لا يجوز للموثق ان يباشر توثيق محرر يخصه شخصيا او تربطه واصحاب الشان فيه مصاهره او قرابه لغايه الدرجه الرابعه.

3-يقوم  الموثق بالتصديق على توقيعات  ذوى الشان في المحررات العرفيه بحضور شاهدين بالغين عاقلين ثابته شخصيه كل منهما بمستند رسمي.

4-اذا كان المحرر المقدم للتصديق على توقيعات ذوي شان فيه بلغه اجنبيه وجب اشتماله على ملخص باللغه العربيه موقع منهم.

5-بعد توقيع ذوى الشان امام الموثق يعمل محضر في ذيل المحرر يذكر فيه الموثق اسمائهم ومحال اقامتهم وحصول التوقيع منهم امامه وكذلك اسماء الشهود ومهنتهم ومحال اقامتهم ويوقع هذا المحضر الشهود والموثق ثم يوضع عليه خاتم المكتب ورقم ادراجه في الدفتر المعد لذلك..

في دفاتر التصديق.

يعد بكل مكتب من مكاتب التوثيق دفتر تدرج فيه محاضر التصديق على التوقيعات بارقام متتابعه ويذكر فيه ملخص المحرر مع بيان اسماء ذوي الشان ومحال اقامتهم واسماء الشهود واسم الموثق ويوقع منهم جميعا.

لا يقوم الموثق بالتصديق على توقيع في محرر عرفي الا بعد اداء الرسم المقرر ويجب ان يسدد هذا الرسم في الدفتر السابق.

وعند اتمام التصديق يسلم المحرر الى صاحب الشان بعد ان يوقع منه بذلك في دفتر التصديقات.

ويعد كذلك بكل مكتب دفتر هجائى للفهارس تدرج فيه اسماء ذوي الشان الذين صدق على توقعاتهم ورقم محضر التصديق الخاص بهم وتاريخه.

يقوم مكتب التوثيق باعطاءالشهادات التي يطلبها ذوي الشان بحصول التصديق على التوقيعات بعد اداء الرسم.

في اثبات التاريخ للمحررات العرفيه.

تقضي الماده 31 من لائحه قانون التوثيق رقم 68 لسنه 1947 بان تقوم مكاتب التوثيق بعد اداء الرسم المقرر باثبات التاريخ للمحرات العرفيه بكتابه محضر يثبت فيه تاريخ تقديم المحرر ورقم ادراجه في الدفتر المعد لذلك  ويختم  بخاتم المكتب ويوقعه الموثق.

لا يقبل اثبات تاريخ المحررات واجبة الشهر مثل عقد ايجار لمده تزيد على تسع سنوات.

ولا يقبل اثبات تاريخ المحرراث التي يتطلب القانون فيها شكلا خاصا وكذلك عقود الزواج العرفيه.

يجوز قبول اثبات تاريخ الاقرارات المتعلقه بالاختراعات والرسوم والنماذج الصناعيه.

يجب  ختم جميع صفحات المحرر المثبت تاريخه بخاتم اثبات التاريخ وتوقيع الموثق عليه.

تسلم مكاتب التوثيق شهادات لمن يطلبها بحصول اثبات التاريخ للمحرات العرفيه بعد اداء الرسم المقرر وتقيد طلبات هذه الشهادات بذات الدفتر الخاص بالشهادات المطلوبه من دفاتر التصديق بذات الطريقه.

دفاتر اثبات التاريخ.

يعد بكل مكتب دفتر هجائي للفهارس تدرج فيه اسماء ذوي الشان في المحررات العرفيه التي تم اثبات تاريخها ورقم ادراجها في دفتر اثبات التاريخ.

يعد بكل مكتب دفتر تدرج فيه المحررات التي اثبت تاريخها بارقام متتابعه يبين فيه اسماء ذوى الشان و محال اقامتهم وملخص وافي بموضوع المحرر واداء الرسم ويوقعه الموثق وصاحب الشان عند  تسلم المحرر مع ذكر تاريخ التسليم.

ويراعى قفل الدفتر يوميا وذلك برسم خط بالمداد الاحمر للفصل بين المحررات المقيده في اليوم واليوم الذي يليه على ان يوقع على ذلك من رئيس المكتب او الفرع مع ذكر التاريخ.

ويلاحظ بالنسبة لارقام التوثيق المتتابعة ان يتجدد تسلسلها سنويا من اول يناير كل سنه كما يراعى استعمال الدفاتر لاكثر من سنه ان امكن.