اداره شركه المساهمه

اجراءات التأشير على الدفاتر التجارية

تقوم مكاتب التوثيق وفروعها بالتاشير بالفتح او بالقفل على الدفاتر التجاريه التي تقدم من التجار لهذا الغرض وكذلك دفاتر محاضر اجتماعات مجلس الاداره والجمعيات العموميه للشركات بعد ترقيم صفخاتها بمعرفه التاجر او الشركه حسب الاحوال على ان يتحقق الموثق من صحه هذا الترقيم .

على الموثق التوقيع على كل ورقه من اوراق الدفاتر المشار إليها .

يجب ان تختم كل ورقه من دفاتر محاضره اجتماعات مجلس الاداره والجمعيات العموميه للشركات بخاتم المصلحة .

يلتزم التاجر عند التقدم للموثق المختص للتاشير على دفتره التجاري  بالفتح يضمنها البيانات الاتيه على اول صفحه من الدفتر : 

1 - اسم التاجر و جنسيته .

2 - عنوان التاجر .

3 - مكان المحل التجاري .

4 - نوع التجارة .

5 - نوع الدفتر وعدد صفحاته .

6 - اقرار من التاجر بان هذا اول دفتر له او ان دفاتره السابقه قد اقفلت مع تقديم الدليل على هذا الإقفال .

7 - التوقيع على البيانات المذكوره مع ذكر التاريخ .

ويتم فتح الدفتر بعمل محضر بمعرفه الموثق نصه الاتي : 

مكتب ........................................ 

.................. التوثيق ب ....................

فرع .............................................. 

انه في يوم .. / .. / .. 19 . بمعرفتنا نحن ...... الموافق قد تم فتح .

هذا الدفتر بحضور السيد / ............ التاجر وبناء على طلبه وهو عباره عن دفتر لمحل ............ الكائن في ................... .

ويحتوي على صحيفه مرقمه بالتسلسل ووقعنا على كل ورقه منه وقيد ذلك تحت رقم ......... لسنة ............ بسجل التاشيرات على الدفاتر التجارية .

الموثق 

يلتزم المواثق بعدم فتح دفتر جديد من نوع معين  ( يومية - خزانة ........ إلخ ) الا بعد قفل الدفتر السابق الذي من هذا النوع .

يجب ان تكون الدفاتر المقدمه للتاشير عليها خاليه من اي فراغ او كتابه في الحواش او قشط او تحشير فيما دون بها وعلى الموثق التنبيه بمحضر القفل بكل ما يخالف ذلك .

يتم قفل الدفتر بعمل محضر نصه الاتي : 

مكتب ...................... 

................. التوثيق ب .................. 

فرع ................................ 

انه في يوم .. / .. / .. 19 . بمعرفتنا نحن .......... الموثق قد تم قفل هذا الدفتر بحضور السيد / ............ التاجر وبناء على طلبه في الصحيفه رقم ............ وقيد ذلك نحن رقم ......... لسنة ......... بسجل التاشيرات على الدفاتر التجارية .

سجل التاشيرات على الدفاتر التجارية .

يمسك بكل مكتب توثيق او فرع سجل نموذج 7 تواثيق يدون به محاضر الفتح ومحاضر القفل بارقام مسلسله تجدد سنويا من اول يناير كل سنه وتملا خانات هذا السجل طبقا لما هو موضح به ويلاحظ توقيع التاجر او وكيله المفاوض في الخانه رقم 11 من السجل على اقراره بهذه الخانه كما يراعي قفل السجل يوميا برسم خط بالمداد الاحمر للفصل بين التاشيرات المقيده في اليوم واليوم الذي يليه على ان يوقع هذا الاقفال من الموثق .

يعد بكل مكتب او فرع دفتر هجائي للفهارس تضرج فيه اسماء جميع ذوي الشان الذين تم التاشير على دفاترهم التجاريه ورقم ادراجها في سجل التاشيرات على الدفاتر التجاريه وتاريخه وتمسك هذا الدفتر بذات الطريقه الخاصه بفهارس التوفيق والتصديق واثبات التاريخ . 

تسلم مكاتب التوثيق شهادات لمن يطلبها بحصول التاشير على الدفاتر التجاريه من واقع السجل المشار اليه اعلاه وذلك بعد اداء الرسم المقرر .

وتقيد طلبات هذه الشهادات بذات الدفتر الخاص بالشهادات المطلوبه من دفاتر التصديق واثبات التاريخ وبذات الطريقه .

الانتقال للتوثيق 

تنص الماده 13 من اللائحه التنفيذيه لقانون التوثيق رقم 68 لسنه 1947 على انه يكون توثيق المحررات في المكتب في مواعيد العمل الرسميه الا اذا كان احد المتعاقدين في حاله لا تسمح له بالحضور الى المكتب فيجوز عندئذ للموثق ان ينتقل الى محل إقامته لاجراء التوثيق وذلك بعد دفع الرسم المقرر للانتقال وعليه اثبات ذلك في الدفاتر المعده لذلك .

ويعد بكل مكتب او فرع دفتر خاص للانتقال يوضح به المكان والزمان والغرض من الانتقال وسببه وبيانات اجمالية عن المحرر الذي حصل الانتقال بسببه مع مراعاه ضروره ذكر رقم توثيق المحرر او محضر التصديق وبيان تحصيل رسم الانتقال .

يجوز انتقال الموثق للسجن لاجراء التوثيق او تصديق على التوقيع خاص بشؤون المحكوم عليهم بعقوبة جنحة او محبوس احتياطيا .

وبالنسبه الى المحكوم عليه بعقوبه جنايه فلا يجوز انتقال المرفق للسجن من اجله الا لتصرفاته الماذون بها من المحكمه المدنيه او التوكيل فيها وبالنسبه لاداره اشغاله الخاصه باملاكه الخاصه فنوب عنه في هذا الشان القيم الذي يعينه  او الذى تعينه المحكمه المذكوره .

وفي جميع الحالات يجب استئذان النيابه العامه قبل الانتقال .