اجراءات التوثيق في مكاتب التوثيق.
لا يجوز ان يقوم الموثق بتوثيق محرر الا اذا دفع الرسم المستحق عنه.
لا يجوز للموثق ان يباشر محرر يخصه شخصيا او تربطه واصحاب الشان فيه صله مصاهره او قرابه لغايه الدرجه الرابعه.
يجب على الموثق ان يتاكد من شخصيه المتعاقدين غير المعروفين له ببطاقه الحاله المدنيه او باي مستند رسمي اخر والا فشاهده شاهدين بالعين عاقلين ثابت شخصيه كل منهما بمستند رسمي.
اذا كان محل التوثيق عقد زواج اجنبي بمصريه او التصادق عليه فيجب على الموثق ان يتاكد من حضور الاجنبي بشخصه عند اجراء التوثيق.
يجب ان يكون المحرر مكتوبه بخط واضح غير مشتمل على اضافه او تحشير او قشط.
يلزم ان يشتمل المحرر عدا البيانات الخاصه بموضوع المحرر على ما يلي.
1-ذكر السنه والشهر واليوم والساعه التي تم فيها التوثيق بالاحرف.
2-اسم الموثق ولقبه ووظيفته.
3-بيان ما اذا كان التوثيق قد تم بالمكتب او في مكان اخر.
4-اسماء الشهود.
5-اسماء اصحاب الشان واسماء ابائهم واجدادهم لابائهم وصناعتهم ومحال ميلادههم واقامتهم واسماؤكلائهم ومن تقضي الحال بوجودهم للمعاينه.
ثانيا تلاوه المحرر والمرفقات والتوقيع عليها.
تقضى الماده 10 من لائحه قانون التوثيق بما يلي.
يجب على الموثق قبل توقيع ذوي الشان على المحرر المراد توثيقه ان يتلو عليهم الصيغه كامله للمحرر ومرفقاته وان يبين لهم الاثر القانون المترتب عليه دون ان يؤثر في ارادتهم ويوقع هو واصحاب الشان المحررو المرفقات.
واذا كان المحرر مكونا من عده صفحات وجب على الموثق ان يرقم صفحاته ويوقعها جميعها مع اصحاب الشان.
فإذا كان محل التوثيق عقد زواج اجنبي بمصريه او التصديق عليه فيجب على الموثق قبل التوقيع على العقد ان يتلو الصيغه الكامله للشهادتين الرسميتين المقدمتين من الاجنبي والخاصتين ببيان حالته الاجتماعيه وعدم ممانعه الجهه المختصه بالدوله التي ينتمي اليها بجنسيته في اجراء الزواج.
توثق المحررات باللغه العربيه فاذا كان احد المتعاقدين يجهل هذه اللغه او لا يجيدها استعان الموثق بمترجم يقدمه المتعاقدين ويكون محل ثقتهم ويجب ان يوقع المترجم المحرر مع المتعاقدين والشهود والموثق.
ثالثا الاستعانه بمعين او مساعد قضائي.
اذا كان احد المتعاقدين ضريرا او ضعيف البصر او ابكم اصم وجب على الموثق ان يتاكد من استعانته بمعين يوقع المحرر معه.
نصت المادة 17 من القانون المدني على انه.
1-اذا كان الشخص اصم ابكم او اعمى ابكم وتعذر عليه بسبب ذلك التعبير عن ارادته جاز للمحكمه ان تعين له مساعدا قضائيا يعاونه في التصرفات التي تقتدي مصلحته فيها ذلك.
2-ويكون قابلا للابطال كل تصرف من التصرفات التي تقررت المساعده القضائيه فيها متى صدر من الشخص الذي تقررت مساعدته قضائيا بغير معاونه المساعد اذا صدر التصرف بعد تسجيل قرار المساعده.
رابعا حفظ المحررات وتسليم الصور.
تحفظ بالمكتب اصول المحررات التي توثق على حسب ارقامها في ملفات خاصه بكل سنه.
ولا يجوز ان تنتقل من مكاتب التوثيق او فروعها اصول المحررات التي تم توثيقها او الوثائق المتعلقه بها.
تقوم مكاتب التوثيق بإيداع المحررات الاتيه.
1-الوصايا وسائر التصرفات المضافه الى ما بعد الموت في مظاريف مغلقه مختومه بخاتم المكتب الرسمي وذلك بناء على طلب الموصي او من يصدر منه التصرف.
2-المحرات الموثقه امام السلطات الاجنبيه.
ويقوم الموثق عند الايداع بتحرير محضر رسمي بذلك مع بيان وصف شامل للمظروف او المحرر المطلوب ايداعه ويرفق المظروف والمحرر باصل محضر الايداع ويوقع المحضر من الموثق والموصي او من صدر منه التصرف او طالب الايداع او الشهود ان وجودا.
تنسخ صوره من المحرات لتسليمها لاصحاب الشان بعد دفع الرسم ويوضع على هذه الصوره رقم التوثيق وتاريخه وصيغه التسليم وتاريخها ويوقعها الموثق ويوضع عليها خاتم المكتب ويؤشر الموثق بالتسليم على اصل المحرر ويوقع هذا التاشير.
ويتولى المكتب ارسال صوره من كل محرر تم توثيقه الى المكتب الرئيسي بالقاهره لحفظها فيه.
خامسا في دفاتر التوثيق.
اولا يعد بكل مكتب من مكاتب التوثيق دفتر تبين فيه من واقع المحررات الموثقه بعد ترقيمها بارقام متتابعه اسماء المتعاقدين واسماء ابائهم واجدادهم لابائهم ومحال اقامتهم ونوع المحرر وموضوعه واسم الموثق ويبين على اصل المحرر رقم ادراجه بهذا الدفتر.
ثانيا يعد بكل مكتب دفتر هجائي للفهارس تدرج فيه اسماء اصحاب الشان في المحررات ورقم المحرر الخاص بهم وتاريخه.
ثالثا يعد بكل مكتب دفتر ثالث يخصص للصور تدرج فيه ارقام المحررات وتواريخها واسماء ذوي الشان فيها وتاريخ تسليم صوره المحرر الى صاحبه بعد توقيعه منه.
وتقضي الماده 17 من اللائحه التنفيذيه لقانون التوثيق بان تكون الدفاتر المنوه عنها سابقا مرقمة الصفحات موقعا على كل صفحه منها من الامين العام او من يندبه لذلك ويحرر في هذه الدفاتر محضر يثبت بدء العمل بها وانتهائه منها سنويا.
سادسا اصول المحررات الموثقه... تعليمات ..
يعتبر من قبيل المستندات الرسميه التي تقبل لاثبات شخصيه المتعاقدين بطاقه الاقامه ورخصه حمل السلاح وبطاقه البريد وجوازات السفر والرخص والتصاريح المعطاه من المحاكم لوكلاء المحامين.
لا يجوز توثيق عقود الزواج الا بحضور شاهدين عاقلين بالغين.
على الموثق في حاله معرفته الارباب الشان ان ينوه عن ذلك بعباره المعروفين لنا شخصيا بالمحررات المطلوب توثيقها وكذلك بالدفاتر.
ويراعى الامتناع عن قبول شهاده موظفي مصلحه الشهر العقاري في المحراث سواء كانوا شهود معرفه او عقد.
يجب كتابه المبالغ والمسطلحات بالارقام والحروف وان تكون الفاظ العقد كامله بغير اختصار.
اذا كان احد اصحاب الشان في المحرر اميا ولا يملك ختما فيمكن اعتبار بصمته كتوقيع له.
و في حاله توقيع صاحب الشان بختمه يراعي التوقيع منه ايضا ببصمه ابهامه الى جانب الختم كما يراعي ذلك بالنسبه لتوقيع الشهود.
ويجوز قبول توثيق المحررات المطبوعه باله الطباعه والمكتوبه على الاله الكاتبه كما يجوز قبول صورها المطبوعه او المكتوبه على الاله الكاتبه المعده للتسليم لاصحاب الشان او الحفظ بدار محفوظات الشهر اما صورها المعده للشهر فيجب ان تكون بالمداد الاسود.
صور المحررات الموثقه.
تنسخ صور من المحررات او المضابط لتسليمها لاصحاب الشان بعد دفع الرسم ويوضع على هذه الصور رقم التوثيق وتاريخه وصيغه التسليم وتاريخها ويوقعها الموثق ويوضع عليها خاتم المكتب ويؤشر الموثق بالتسليم على اصل المحرر ويوقع هذا التاشيره على ان تتضمن هذه الصور صورجميع المرفقات.
الصور التنفيذيه.
تعطى صوره تنفيذيه من المحررات الرسميه الواجبه التنفيذ لكل متعاقد صدر لصالحه التزام في العقد ضد المتعاقد الاخر وكان هذا الالتزام واجب التنفيذ.
وامثله العقود المذكوره هي عقود الرهن التاميني وتعطي صورها التنفيذيه للدائن المرتهن وعقود القسمه وتعطي صورها التنفيذيه لكل من المقتسمين وعقود البيع مع حفظ حق الامتياز للبائع وتعطي صورها التنفيذيه لكل من البائع والمشتري وعقود الرهن الحيازي وتعطى صورها التنفيذيه للدائن المرتهن الحائز..
ولا يجوز تسليم صوره تنفيذيه ثانيه من المحرر الموثق الا بقرار من قاضى الامور المستعجله.
الصور الثواني من المحررات الموثقه.
تعد صوره ثانىه من كل محرر تم توثيقه ترسل الى اداره محفوظات الشهر العقاري لحفظها بها في مكان خاص بكل مكتب بكل سنه على حده.
موافاة بعض الجهلت بصور من المحررات الموثقه.
1-ادارةالتفتيش البحري بوزاره النقل بصوره من كل محرر موثق يكون متعلقا بتصرف في سفينه.
2-وزاره الاوقاف بصوره من اشهادات الوقف الخيري و الاقرارات المتعلقه به اذا كان محل الوقف منقولا.
وكذلك صوره من اشهادات وقف المسجد وما يوقف عليه اذا كان محل الوقف عقارا .
صور المحررات الموثقة المعده للشهر :
على مكاتب التوثيق وفروعها اثبات البيانات الاتيه على صور المحررات الموثقة المعدة للشهر .
1 - رقم وتاريخ اسبقية قيد طلب الشهر وكذلك طلب الامتداد ان وجد .
2 - رقم وتاريخ قيد مشروع المحرر .
3 - اسم المأمورية المختصة .
4 - رقم ختم صالح للشهر المؤشر به على مشروع المحرر .
5 - تاريخ التاشير على مشروع المحرر بصلاحياته للشهر .
والغرض من ذلك تيسير مهمه مكتب الشهر عند شهر المحرر في تبليغ المأمورية المختصه حصول هذا الشهر لتسديد دفاترها من هذا الوجه .
تبسيط اجراءات التوثيق :
تبسيط لاجراءات التوثيق يجوز عند تقديم المحرر لتوثيقه ان يشفع بالصور المطلوبه على ان يسدد عنها الرسم المستحق ثم تراجع على الاصل ويشهد عليها الموثق بما يفيد مطابقتها للاصل وتسلم احداها لصاحب الشان عند توثيق المحرر مباشره او بعد ذلك با 24 ساعه وترسل باقي الصور للجهات المختصه حسب الاحوال ومع مراعاه اخطار صاحب الشان للحضور لاستلام صوره المحرر اذا لم يتم تسليمها في المواعيد المشار اليها وعدم مطالباته بتقديم طلب استلام الصوره الخاصه به ويحذر على المكتب او الفرع إرسالها إليه عن طريق البريد .
اما بالنسبه لعقود الزواج واشهدات الطلاق والرجعه والتصادق على ذلك فانه اذا لم يتم تسليم صورها لصاحب الشأن في يوم ورود اصلها من مكتب السجل المدني وجب ارسال هذه الصور في اليوم التالي على الاكثر اليهم بكتاب موصى عيه او بواسطه وزاره الخارجيه ان كانوا يقيمون في بلد اجنبي وذلك بعد التاشيره عليها بما تم إثباته على الاصل بمعرفه مكتب السجل المدني .
يجب ان تتم مراجعه الصوره الاولى الواجب تسليمها الى صاحب الشان بمعرفه موثق الاصل في نهايه ذات اليوم الذي وقع فيه التوثيق وذلك في الفتره ما بين الساعه الواحده مساءا وميعاد انتهاء العمل الرسمي ما لم يتيسر قبل ذلك .
اما باقي الصور فان انجازها يجب ان يتم بذات الكيفيه على الاكثر في صباح اليوم التالي لتوثيق اصولها .
اعطاء صور اضافيه من المحررات الموثقة ومن مرفقاتها :
يجوز اعطاء صور اضافيه من المحررات الموثقة وفقا لما نصت عليه الماده 45 بعد تقديم طلب ذلك .
إرسال تعليق